Hoje em dia, vivemos em um mundo que, a cada dia, apresenta um número maior de informações complexas. E, consequentemente, isso também afeta o universo da auditoria — que, por sua vez, precisa acompanhar essas transformações e se adaptar a elas.
Mas, felizmente, também podemos contar com alguns recursos tecnológicos para nos ajudar nessas tarefas, tal como uma ferramenta de análise de dados. Estamos falando de opções que estão se mostrando verdadeiras aliadas, prontas para tornar os processos mais ágeis, eficientes e repletos de precisão.
Dito isto, que tal entender como essas inovações estão modificando o nicho da auditoria e quais são os seus diferenciais? Pensando nisso, preparamos um conteúdo completo, com informações exclusivas e que te deixarão totalmente por dentro da tendência.
Diante desse cenário, é fundamental compreender de que forma essas inovações estão transformando o setor de auditoria e quais vantagens proporcionam. Para isso, elaboramos um conteúdo aprofundado, com informações estratégicas que permitirão uma visão completa sobre essa tendência. Acompanhe e saiba mais!
Qual a importância da tecnologia no setor da auditoria?
Seja uma startup ou uma multinacional, uma coisa é fato: as empresas vivem lidando com altíssimos volumes de dados, originários de fontes diversas, como sistemas financeiros, plataformas digitais e até operações de supply chain.
Diante disso, os auditores também estão enfrentando uma série de desafios, a fim de identificar possíveis irregularidades e, claro, garantir a conformidade. Nesse contexto, os auditores enfrentam desafios significativos para identificar eventuais irregularidades e assegurar a conformidade regulatória.] Assim, as ferramentas de análise de dados surgem como uma maneira de redesenhar esse tipo de trabalho.
Uma vez em ação, elas permitem uma avaliação eficiente de altos volumes de informação, auxiliando as organizações a terem celeridade e se protegerem contra uma série de riscos. Ou seja, estamos falando de soluções que não somente melhoram o desempenho dos auditores, mas, especialmente, elevam a confiança das auditorias realizadas, sejam elas internas ou externas.
Fora isso, podemos dizer que essas inovações também realizam tarefas que passam longe do operacional. Nessa lista, podemos destacar os insights, ótimos para auxiliar os profissionais durante as tomadas de decisões estratégicas.
Outro ponto relevante? A tecnologia é uma ótima medida para permitir o monitoramento frequente dos processos em andamento. Isso quer dizer que os responsáveis por esse serviço não dependem totalmente de amostragens limitadas, mas sim, têm a chance de verificar o conjunto de dados. Tudo isso, em tempo real, transformando o setor de auditoria em um processo muito mais proativo.
Os benefícios do uso da tecnologia na auditoria
Não é por menos que, cada vez mais, a tecnologia está conquistando o seu lugar no nicho da auditoria. Até porque, ao investir nessa ideia, é possível aproveitar uma série de benefícios, como os que destacamos nos próximos tópicos.
Redução de despesas: uma vez que as tarefas são automatizadas, será possível reduzir o tempo e, claro, os recursos necessários para terminar os processos de auditorias. Como resultado, haverá muito mais economia para o negócio;
Escalabilidade: uma ferramenta de análise de dados possibilita que os profissionais trabalhem com volumes elevados de informações. Em outras palavras, quantidades bem maiores do que seria possível lidar manualmente;
Adaptação: as tecnologias de hoje em dia vêm sendo periodicamente atualizadas. O foco é adaptar as ferramentas para que elas possam atender às exigências legais e, desse modo, garantir que as auditorias sejam realizadas de acordo com as normas atuais;
Alta segurança: a utilização da tecnologia na gestão de dados pode ser uma ótima solução para proteger informações sensíveis, especialmente quando o sistema é ameaçado por acessos sem autorização. Assim sendo, os envolvidos no projeto poderão reduzir consideravelmente o risco de violações e vazamentos de informações sigilosas.
Como as ferramentas de análise de dados influenciam na auditoria?
Até aqui, já falamos brevemente sobre a importância de analisar dados com o auxílio de ferramentas eficientes. Entretanto, como será que essas inovações podem ser vistas na auditoria? Abaixo, vamos detalhar a fundo essas questões. Acompanhe!
Identificação de padrões e falhas
Quando falamos sobre uma ferramenta de análise de dados, não podemos deixar de citar a sua capacidade em identificar padrões e falhas. Isso mesmo! Para exemplificar, destacamos os sistemas pautados por Machine Learning, que conseguem detectar transações financeiras fora do padrão, que fogem das operações habituais. Tais irregularidades podem ser um forte indício de erro ou, até mesmo, de fraude.
Além disso, ao analisar os padrões, é possível verificar diversas oportunidades de melhoria nos processos internos. Isso acontece quando há fases redundantes ou gargalos em fluxos de trabalho. Uma vez no radar, essas questões podem ajudar as empresas a adotar mudanças que melhorem a performance das operações.
Alta precisão nas auditorias
Sem dúvida, a precisão é um elemento imprescindível em um trabalho de auditoria. Até porque, um simples erro já é capaz de prejudicar todo um relatório financeiro, resultando em multas regulatórias ou, em casos mais graves, até prejudicando a reputação da organização no mercado.
Logo, a ferramenta de análise de dados pode ser uma ótima saída para aumentar a precisão, principalmente ao eliminar a dependência dos processos manuais, mais suscetíveis às falhas. Quer ver só um exemplo? Softwares como o ACL ou o IDEA permitem que os auditores validem os dados, de forma automática, contra as regras já predefinidas.
Com isso, será possível checar se as transações estão de acordo com as normas de políticas internas e leis externas. Essas ferramentas ainda minimizam os riscos de interpretações equivocadas, já que apresentam resultados pautados por dados sólidos e confiáveis.
E mais!
Outra questão que vale a pena mencionar diz respeito ao uso da inteligência artificial (IA) nos projetos de auditoria. Hoje em dia, muitas ferramentas com funcionalidades avançadas conseguem identificar irregularidades que, até então, passariam despercebidas nas análises tradicionais, feitas por humanos.
Isso ocorre com as sutis alterações em padrões de pagamento e desvios em contratos. Em resumo, esta também é uma ótima medida para ser adotada pelos gestores que desejam estar sempre um passo à frente e agir de forma imediata.
Descomplicação nas tomadas de decisão
Uma vez identificado um erro, a próxima etapa de uma auditoria eficaz é a adoção de medidas corretivas. Esse processo deve ser conduzido com total embasamento e segurança, garantindo decisões assertivas e resultados satisfatórios.
Uma ferramenta de análise de dados também pode auxiliar esse processo, uma vez que disponibiliza dashboards e relatórios personalizados para auxiliar os auditores a detectar pontos críticos, além de priorizar esforços.
Isso costuma ocorrer com o uso das chamadas análises preditivas. São soluções que permitem aos profissionais ter uma boa previsibilidade de situações futuras, sempre com base em dados históricos bem detalhados.
Dessa maneira, uma organização pode prevenir danos financeiros com base em tendências sinalizadas em seus relatórios. Tais recursos são excelentes para que as decisões tomadas não sejam apenas passivas — reagindo aos problemas —, como também possibilitem ações de prevenção para que nenhum risco se materialize.
Aqui, ainda vale destacar que essas tecnologias permitem realizar simulações de diferentes cenários. Como isso acontece? É simples: uma ferramenta de análise de dados possibilita o teste de variadas hipóteses, para assim, avaliar os seus potenciais impactos a partir de algumas decisões.
Certamente, isso dá aos profissionais uma base muito mais concreta para escolher o caminho correto a seguir.
Mais eficiência e transparência
É difícil, para não dizer impossível, fazer uma auditoria bem feita sem se basear na transparência. Por essas e outras, uma ferramenta de análise de dados também tem como foco promover esse tipo de vantagem em um processo consistente, focado na eficiência.
Ao automatizar uma tarefa, especialmente aquelas repetitivas, essas inovações permitem que os profissionais foquem em atividades mais elaboradas e estratégicas, como a análise de riscos corporativos.
Em contrapartida, é possível fortalecer a transparência por meio de relatórios minuciosos e acessíveis, compartilhados com os seus stakeholders internos ou externos. Na prática, essa atitude melhora a imagem da marca e incentiva a colaboração ao longo de todo o procedimento.
Além disso, algumas tecnologias modernas são ideais para aumentar a rastreabilidade de dados, visando permitir que todas as adaptações sejam bem documentadas. E, como você já pode imaginar, isso também ajuda a aumentar a credibilidade do negócio.
Quais os cuidados necessários ao usar uma ferramenta de análise de dados?
Durante a leitura, vimos quais são os benefícios oferecidos pelo uso da ferramenta de análise de dados em uma auditoria. Entretanto, essa tecnologia também pode apresentar alguns desafios, exigindo um planejamento mais cuidadoso. Inicialmente, e para obter bons resultados com as inovações, as empresas devem assegurar que os seus dados armazenados tenham qualidade.
Isso significa, evitar o uso de informações incompletas, que possam acarretar análises inconsistentes e incentivando tomadas de decisão erradas. Outro elemento relevante está na importância da capacitação. Os profissionais que trabalham com auditoria precisam ser devidamente treinados para utilizar essas ferramentas com inteligência, sabendo como interpretar os resultados.
Por último, é essencial que os gestores escolham os melhores recursos para analisar dados, especialmente as opções que estejam de acordo com as regras atuais e proporcionem o máximo de segurança para a proteção de informações sensíveis.
Como foi possível notar, uma ferramenta de análise de dados possui um papel importantíssimo no mundo da auditoria. Atualmente, elas não somente ajudam a tornar os processos mais ágeis, como também auxiliam os profissionais a entregar trabalhos mais completos, agregando valor às empresas.
Já caso você ainda não utilize essas soluções em suas práticas, este é um bom momento para começar e aproveitar os seus diferenciais, garantindo que o seu negócio esteja preparado para enfrentar todo e qualquer desafio.
E então, gostou de saber mais sobre o uso da ferramenta de análise de dados em uma auditoria? Para continuar se aprofundando no assunto, leia também o nosso post que mostra a importância da auditoria em folha de pagamento para empresas!