A proteção de dados é um dos processos mais valiosos para a preservação de ativos, governança corporativa e desenvolvimento estratégico na era da transformação digital. Nesse contexto, implementar ISMS na empresa se mostra como uma escolha muito vantajosa.
O Information Security Management System (ISMS), conhecido, em português, como Sistema de Gerenciamento da Segurança da Informação, é uma ferramenta que promove a integridade dos sistemas por meio de estratégias e recursos de segurança, privacidade e confidencialidade das informações.
A implementação desse tipo de proteção é importante para empresas dos mais variados portes, uma vez que impede o vazamento de dados.
Neste artigo, saiba mais sobre a importância do Sistema de Gerenciamento da Segurança da Informação e confira 5 dicas para implementar o ISMS em seu negócio!
Os diferenciais de ter uma empresa com ISMS
Basicamente, o ISMS é a composição de políticas, ferramentas, processos e planejamentos para proteger os dados de uma empresa. Isso envolve informações empresariais dos clientes, dos parceiros, dos fornecedores e de todos os stakeholders.
O ISMS é regulamentado pela Norma Internacional ISO/IEC 27001, que estabelece as regras e as melhores práticas para fazer a gestão de riscos associados à segurança de informação. Desse modo, atribui responsabilidades em relação a:
políticas internas de segurança da informação;
processos de auditoria e monitoramento contínuo;
treinamento dos colaboradores;
ferramentas de gestão de riscos.
Tendo em vista as características do ISMS, é possível destacar a importância da implementação dessas políticas, independentemente do porte e do setor da empresa. Afinal, é um mecanismo de combate às mais variadas vulnerabilidades internas e de fortalecimento da segurança da informação, interesses dos mais variados negócios.
Um dos diferenciais do ISMS é a capacidade de proteger os dados críticos do negócio, o que favorece a atuação em conformidade às leis vigentes, tanto no território nacional quanto internacionalmente. Esse é o caso da Lei Geral de Proteção de Dados (LPGD) e do General Data Protection Regulation (GDPR), que preveem as regras e as sanções relacionadas à segurança da informação no Brasil e em países europeus.
Indo além das consequências legais, vulnerabilidades nos sistemas e nas políticas internas da empresa também prejudicam o controle de segurança e a governança corporativa como um todo. Riscos cibernéticos, interrupções nas operações e até mesmo violações de dados podem ocorrer quando não há uma proteção adequada às ameaças externas.
Problemas como esses podem causar danos à reputação e à segurança das finanças do negócio, dificultando a relação no mercado e o crescimento organizacional. Sendo assim, investir no ISMS é também uma forma de reduzir gastos e riscos com esses inconvenientes.
5 dicas para implementar ISMS nas empresas
Entender melhor a importância do ISMS nas empresas ajuda a compreender que a sua implementação vai além de uma questão técnica. Afinal, é um fator necessário para a estratégia de negócios, uma vez que ajuda na proteção de ativos importantes para a empresa e, inclusive, da reputação da marca.
Sendo assim, trata-se de uma questão de segurança financeira, de conformidade e competitividade para o negócio. Isso quer dizer que associar o ISMS à cultura organizacional faz parte do processo para reforçar a segurança da informação e criar uma governança corporativa focada na proteção de dados, que engaja também os colaboradores nessa missão.
No entanto, para desfrutar desses benefícios, é necessário contar com uma estratégia eficiente e um planejamento para implementar ISMS nas empresas. A seguir, confira 5 dicas práticas para tirar as ideias do papel e adotar as melhores práticas de segurança da informação!
1. Defina a política de segurança da informação
Para começar, o negócio precisa contar com uma política interna de segurança da informação que guia as atividades da empresa. Desse modo, todos os colaboradores e stakeholders podem estar a par do que devem ou não fazer.
As instruções precisam ser objetivas, a fim de ajudar na compreensão dos objetivos de segurança. Com isso, torna-se mais viável para desenvolver estratégias específicas para proteger cada tipo de dado de cada possível ameaça.
Além dos objetivos, é necessário esclarecer as principais práticas para exercitar as políticas de segurança da informação. As orientações devem ser voltadas para cada setor, assim como devem contar com os responsáveis por prezar pela fiscalização e a gestão dessas regras.
A partir da política de segurança da informação, a empresa tem mais recursos para implementar o ISMS de forma alinhada em todos os setores e unidades da organização.
2. Faça avaliação de riscos
É muito difícil criar um plano de segurança específico às necessidades da empresa se os riscos que ela corre são desconhecidos. Nesse caso, a avaliação das ameaças em potencial para os mais diversos setores do negócio é necessária para o mapeamento de estratégias de defesa contra crimes de privacidade de dados.
É necessário reconhecer os processos críticos e as vulnerabilidades que podem estar associadas a cada um deles. Além disso, classificar os riscos ajuda a definir recursos de proteção conforme a probabilidade de ocorrência de cada ameaça.
Ao avaliar os riscos presentes nas operações do negócio, é possível mitigá-los, com atividades direcionadas e recursos estratégicos para elevar a segurança do sistema de proteção de dados.
3. Realize auditorias contínuas
Não tem como falar de segurança corporativa sem mencionar a importância das auditorias internas. Esse é um processo que vasculha cada atividade desempenhada no negócio, a fim de avaliar o funcionamento adequado, conforme o planejamento para os setores.
Com auditorias realizadas em períodos regulares, é possível garantir que a implementação do ISMS está ocorrendo como o esperado. Afinal, o processo avalia a conformidade com as políticas internas, reconhece os gargalos, estimula a atualização dos sistemas e detecta falhas ou fraquezas.
A partir dos resultados das auditorias, a empresa pode desenvolver um plano para a realização de melhorias contínuas e prevenção a maiores consequências de falhas de segurança da informação.
4. Estabeleça um comitê de governança
Ter um setor especializado na governança corporativa ajuda na distribuição da responsabilidade e na fiscalização da implementação do ISMS. Afinal, o time pode ser composto por profissionais especialistas em compliance, TI e segurança da informação.
Com o comitê de governança, existem representantes nomeados para alinhar os objetivos da empresa com as políticas de segurança, monitorar os resultados com base em métricas e relatórios de desempenho, além de orientar para operações mais seguras. Desse modo, é possível incorporar a proteção de dados à cultura organizacional, com mais atenção, compromisso e eficácia.
Vale a pena destacar que a delegação da responsabilidade por tarefas de monitoramento pode ser destinada aos profissionais que integram o comitê de governança. No entanto, o compromisso deve ser compartilhado entre todos os profissionais para seguir as políticas internas de segurança da informação e prevenir brechas nos sistemas.
5. Conte com uma empresa responsável para essa função
Por mais que existam etapas claras em relação à implementação do ISMS, é importante reconhecer que esse processo não é simples. O planejamento e a execução dessa aplicação podem ser complexos e trazer novos desafios para a empresa, principalmente quando não há setores específicos e especializados para essas tarefas.
É por isso que existem empresas que oferecem parcerias para a implementação e o monitoramento do ISMS. Ao contratar os serviços de negócios especializados nesses serviços é possível contar com:
profissionais qualificados e experientes para atender Às mais variadas demandas do negócio;
suporte técnico a todo momento, o que favorece a atualização e o monitoramento contínuos do ISMS, favorecendo os resultados em longo prazo;
personalização do atendimento, com base na criação de sistemas que se alinham às necessidades do próprio negócio e se tornam mais eficazes, pois são especificamente direcionados.
Outra das principais vantagens de contar com uma empresa especializada em ISMS é que o seu negócio pode focar no core business. Assim, as atividades que exigem mais experiência e especialidades que as suas equipes ganham mais atenção.
Além disso, o seu negócio não perde competitividade, atenção à proteção dos ativos, fortalecimento das políticas internas e atuação em conformidade legal, uma vez que existem profissionais especializados cuidando dos serviços de ISMS. Em outras palavras, é um conjunto de vantagens para fortalecer o crescimento organizacional e identificar ameaças.
A Premium Bravo conta com equipes de especialistas qualificados para elevar o nível de segurança da informação de seu negócio. Com anos de experiência de mercado e serviços diversificados, é possível atender às suas principais demandas e reforçar a proteção dos dados com eficiência, inovação e consistência.
Como visto, implementar ISMS é uma decisão bastante estratégica para o crescimento do negócio, a reputação da marca e a prevenção de problemas relacionados à conformidade legal. Por essa razão, ter o apoio de profissionais que entendem do assunto e buscar soluções especializadas são escolhas essenciais para colocar o conceito em prática e desfrutar de um negócio alinhado com as melhores práticas de segurança da informação.
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